撰寫政府計畫申請新手須知-審查會在下筆前就開始了 !

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在憎多粥少的環境下,如何讓計畫書突出與眾不同是最重要的目標。重要的觀念包括創造計畫書的記憶點、畫有方向性的計畫架構圖、善用小圖示、多行文字後帶出相關圖表、畫一個可追蹤性的重要工作績效表等。而針對新手,小社區大事件規劃了一套適合地方發展的計畫撰寫學習路徑,提案三段五環。在申請計畫時候,最好是有需要再申請,先從小金額計畫去試試,申請大計畫需要多方準備。

最近,小社區大事件夥伴手都很酸,因為大家都在忙著趕計畫申請案,瘋狂進入構思、畫圖、打字的情境。

仔細算一算,30天大概寫了快10案計畫書,有社區產業計畫、創業競賽計畫、政府補助計畫…… 當然,還有計畫審查會伴隨的簡報製作。

我們知道社區組織或團隊常有計畫申請上的困難,也有很多人與我們聯絡,在這裡要非常感恩大家讓我們感受價值感 !

但是,也想跟大家說說,小社區大事件成立的宗旨,想成為社區組織或團隊的「夥伴」,而不是為接案報價而存在的「廠商」。所以,我們不是什麼案都會接的喔 ~~

好的,今天來分享幾個計畫申請的重要觀念,尤其是新手一定要知道嘿!

一想到寫計畫我就想到 …

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  • 錯誤: 趕快估狗網路範本
  • 錯誤: 趕快寫,先寫先贏

很多人都會說: 阿Ben老師,申請計畫當然想到錢阿,有錢好做事阿 ~  的確,組織發展、團隊創業時候,如何獲得資源是非常重要的課題。

但也因此,只要政府計畫一公告出來,大家都會想要去申請阿~
計畫申請就此變成充滿競爭,在憎多粥少的狀況下,如何讓計畫書做到「突出,與人不一樣」,才是最重要的目標。

審查委員在茫茫人海遇到你,一定要讓他們對你有記憶點

#計畫書的記憶點

  1. 取一個很威的計畫名稱
  2. 畫一個有方向性的計畫架構圖
  3. 善用小圖示,裝飾段落的標題,標題能說出整段落的精華
  4. 多行文字後帶出相關圖表,圖表對稱排列
  5. 畫一個可追蹤性的重要工作績效表

如何寫好計畫記憶點? 請看這篇 做好計畫書記憶點,吸引評委眼球

對社區組織或夥伴,剛開始會有點難,但絕對很有效,審查會的成敗常常在某些小細節的差異。

寫計畫最優先的動作,不是急於下筆,是討論與分析,計畫審查在下筆前就開始了

坊間有很多關於如何寫計畫的書與網路教學,阿Ben常會拿來拜讀,很多資料教的很理論,大多流程包含 :「動機-背景-目的-作法-結論」。

幾乎都會教大家,從動機開始,找問題、找數據、做圖表…。但是,如果沒經驗的人,往往不好理解,或是不會實際操作

我們針對夥伴這樣的症頭,規劃一套適合地方發展的計畫撰寫學習路徑 – 提案三段五環:

#說故事找問題

著重在讓閱讀者了解計畫脈絡、關注問題、盤點功夫。比起空洞的大標語,用說故事的方式呈現你社區中的問題,是較能讓審查會有畫面的。

我們會教夥伴用「在地性、重要性、可改變」三個原則找到適合你寫在計畫書中的社區問題,將過程描繪出來,過程中會獲取標語、數據、案例、流程 …

#創策略畫架構

著重在如何與競爭者不同的創新發想、提出策略、畫圖功夫。比起滿滿的文字,能用視覺性的方式,有方向性的架構圖,較能讓委員快速感受到你想表達的,並可在簡報中順暢的完成演示。

我們會教夥伴用「標題、段落、圖表、小結」四個原則去處理排版,過程中使用創新思考及畫圖工具、定調工作項目、定調績效數 …

#重管理勤追蹤

著重在確保計畫執行、管控方式、表件功夫。學習著使用各式表單的方式,將管控過程描繪出來,過程中可包含履歷表、工作項目表、績效表、甘特圖、經費概算表 …等。

我們會教夥伴從「工作項目表」開始延伸,找出關鍵的人、事、物、時、錢 …,最後計算出每個工作所需要的科目與金額。

在下筆前一定要先做「敵情分析」,知己知彼、百戰百勝

#多了解申請計畫的屬性

例如:創業計畫或競賽的,審查委員常會這樣問:

  • 要證明你如何能存活
  • 如果100萬給你,你要用在哪裡? 你準備怎麼做?
  • 你為何這麼做? 有邏輯、有能力?

寫計畫的一開始,最好先做一些分析筆記,團隊夥伴可以一起討論「計畫內需要的重要元素」

  • 政府補助計畫-要抓對關注的社會問題。
  • 創業競賽計畫-要抓對對應的目標客群。

可以看這篇- 不會市場分析的NPO,沒關係! 你就這樣做行銷

#申請計畫的金額

申請金額往往與撰寫難度有關

  • 金額越大,通常格式越複雜
  • 金額越大,政府期待申請單位越成熟
  • 可以50萬為切點,小金額適合練功
  •  要有自籌款的準備

以政府計畫為例,社區組織或團體們常申請文化部、勞動部、農委會的計畫,這些部門裡的一般計畫補助範圍,大多會在5-30萬,這種計劃就很適合去練功阿,補助率較高(哪些計畫,就要私聊了….)。


但也有少數例外的計畫,有特殊計畫目的,補助金額較大,核銷科目較廣,例如:

  • 文化部(核定範圍):
    原住民村落文化發展計畫 20-70萬
    青年村落文化行動計畫20-70萬
  • 勞動部(核定範圍):
    多元就業開發方案 50-200萬
    培力就業計畫100萬以上
  • 農委會(核定範圍):
    農村再生計畫100-200萬(有下滑趨勢)
    農村社區企業經營輔導計畫100-200萬以上

所以,申請計畫時候要慎選,最好是有需要再申請,可以先從小金額計畫去試試,申請大計畫就需要做多方準備。

下筆前,補助計畫要做好問題的定調、創業計畫要做好客群的定調。

歡迎夥伴與我們聯繫,經驗分享與交流。

在網路時代,企業競爭激烈,戰線已經延長,一定要學會「網路行銷」的方法!

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3 Comments

    1. 您好,對於您提到的問題,我建議您可以採取以下措施:
      1.關於大排水溝的問題,建議您可以聯繫當地環保單位或水利單位,向他們詢問相關資訊並了解如何進行申請。
      2.關於河川地被倒垃圾的問題,建議您可以聯繫當地政府環保單位或衛生局,向他們報告此情況並要求他們採取相應的處理措施,例如清理垃圾和加強監管。
      3.關於蓋公園的問題,我們建議您可以聯繫當地政府相關部門,例如城市規劃局或土地管理部門,向他們詢問是否有相應的計畫,並了解如何進行申請。

      也建議,可以從當地村里長進行反應與討論可行的辦法。

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