我們教了 AI 提案技巧,卻在審查現場坐立難安

  • 2026-04-23 12:23:04
  • 51

目錄

查會坐到一半,我忍不住低頭看了一下自己的筆記。

不是因為要記錄什麼,是因為不太知道臉要擺哪裡。

台上的單位正在簡報,投影片很整齊,配色有層次,框架也清楚。但委員問了一個問題:「這個策略是你們自己想的,還是工具幫你生的?」對方沉默了幾秒,然後說:「是 AI 幫我們整理的。」

我們是這場審查會的計畫輔導團隊。審查會前,我們辦過系列課程,教社區用 AI 整理提案思路、調整計畫書架構。坐在旁邊看著這一幕,我不覺得是他們學錯了,反而一直想:是不是我們有哪裡沒有說清楚?

Photo by Markus Spiske on Unsplash

 

AI 讓簡報看起來很專業,但把最重要的東西蓋掉了

那場審查,我看了至少五六份 AI 生成的計畫書。結構和用詞都很像。

這些計畫書讀起來都很「完整」:有背景分析、有目標設定,也有執行策略。但委員翻過幾頁後,問的問題卻差不多:「你們社區現在最大的問題是什麼?」、「為什麼是你們來做這件事?」

很多單位答不太出來。

地方提案最重要的,不是格式,而是你看見了什麼問題,以及為什麼是你們要做。這些事,AI 替代不了,也整理不出來,因為它不在現場。

AI 可以幫你整理文字,但不能替你走進現場。

委員說了一句話,讓我想了很久

現場有一個委員,對著某個新成立的協會說:「你們剛學會跑步,提出來的案子卻像是要去跑馬拉松了。」

說不出為什麼,就是說不出來。委員不是在否定這個團隊,而是看見一個落差:組織現在還沒有那樣的能力,計畫書卻已經寫得很遠。

這就是計畫規模超過組織能力的問題。AI 可以幫你把計畫寫得很大,但它不會提醒你:你現在的組織能力,撐得起這個規模嗎?

每項補助、每個主辦單位,都有自己的目的和可接受的方向。提案不是寫得越大越好,而是要對得上你們的處境、關心的議題和現在做得到的事。

Photo by Julia Kadel on Unsplash

 

我們辦的課程,也要跟著修正

審查會結束後,我在回程路上一直想:我們的培力課程,會不會讓社區學會套格式,卻沒有先想清楚自己的問題?

工具會用、格式會套,但不知道自己在做什麼、為誰做,也不知道做完後怎麼走下去。

委員當天也對我們的 AI 課程提出建議:不該只為了寫提案,就教社區學技術。技術是輔助,不是目的。這句話,也是說給我們輔導團隊聽的。

我也想到那些沒有現場照片、沒有居民對話的計畫書。如果提案裡只剩 AI 整理出的格式,看不見社區實際發生什麼、人怎麼回應,通過之後又能留下什麼?

給社區夥伴:提案前先問自己三個問題

  • 你為什麼要提這個案?不要只因為有補助,而是要說得出你在社區裡看到了什麼、擔心什麼。
  • 你現在做得到多少?計畫書的規模要和組織目前的能力對得上;超過能力的計畫,執行起來只會讓團隊更吃力。
  • 計畫書裡有沒有你們自己的話?AI 可以幫忙整理,但最後「我們為什麼在做這件事」,一定要是你們自己說得出口的話。

 

AI 能整理格式,但說不出你為何提案。提案最珍貴的,是你對社區的看見,以及你走得到的那雙腳。用 AI 提案,不是壞事。但如果連自己的故事都說不出來,再漂亮的鞋子,走起來也會跌跌撞撞。

×