Ben
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- 計畫書撰寫與申請
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撰寫政府計畫申請新手須知-審查會在下筆前就開始了 !
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在憎多粥少的環境下,如何讓計畫書突出與眾不同是最重要的目標。重要的觀念包括創造計畫書的記憶點、畫有方向性的計畫架構圖、善用小圖示、多行文字後帶出相關圖表、畫一個可追蹤性的重要工作績效表等。而針對新手,小社區大事件規劃了一套適合地方發展的計畫撰寫學習路徑,提案三段五環。在申請計畫時候,最好是有需要再申請,先從小金額計畫去試試,申請大計畫需要多方準備。
最近,小社區大事件夥伴手都很酸,因為大家都在忙著趕計畫申請案,瘋狂進入構思、畫圖、打字的情境。
仔細算一算,30天大概寫了快10案計畫書,有社區產業計畫、創業競賽計畫、政府補助計畫…… 當然,還有計畫審查會伴隨的簡報製作。
我們知道社區組織或團隊常有計畫申請上的困難,也有很多人與我們聯絡,在這裡要非常感恩大家讓我們感受價值感 !
但是,也想跟大家說說,小社區大事件成立的宗旨,想成為社區組織或團隊的「夥伴」
而不是為接案報價而存在的「廠商」…
所以,我們不是什麼案都會接的喔 ~~
好的,今天來分享幾個計畫申請的重要觀念,尤其是新手一定要知道嘿!

一想到寫計畫我就想到 …
- 錯誤: 萬用版本複製貼上
- 錯誤: 趕快估狗網路範本
- 錯誤: 趕快寫,先寫先贏
很多人都會說: 阿Ben老師,申請計畫當然想到錢阿,有錢好做事阿 ~
的確,組織發展、團隊創業時候,如何獲得資源是非常重要的課題。
但也因此,只要政府計畫一公告出來,大家都會想要去申請阿~
計畫申請就此變成充滿競爭,在憎多粥少的狀況下,如何讓計畫書做到「突出,與人不一樣」,才是最重要的目標。
審查委員在茫茫人海遇到你,一定要讓他們對你有記憶點
計畫書的記憶點
- 取一個很威的計畫名稱
- 畫一個有方向性的計畫架構圖
- 善用小圖示,裝飾段落的標題,標題能說出整段落的精華
- 多行文字後帶出相關圖表,圖表對稱排列
- 畫一個可追蹤性的重要工作績效表
如何寫好計畫記憶點? 請看這篇 做好計畫書記憶點,吸引評委眼球
對社區組織或夥伴,剛開始會有點難,但絕對很有效,審查會的成敗常常在某些小細節的差異。
寫計畫最優先的動作,不是急於下筆,是討論與分析,計畫審查在下筆前就開始了
坊間有很多關於如何寫計畫的書與網路教學,阿Ben常會拿來拜讀,很多資料教的很理論,大多流程包含 :「動機-背景-目的-作法-結論」。
幾乎都會教大家,從動機開始,找問題、找數據、做圖表…
但是,如果沒經驗的人,往往不好理解,或是不會實際操作
我們針對夥伴這樣的症頭,規劃一套適合地方發展的計畫撰寫學習路徑 – 提案三段五環

說故事找問題
著重在讓閱讀者了解計畫脈絡、關注問題、盤點功夫。比起空洞的大標語,用說故事的方式呈現你社區中的問題,是較能讓審查會有畫面的。我們會教夥伴用「在地性、重要性、可改變」三個原則找到適合你寫在計畫書中的社區問題,將過程描繪出來,過程中會獲取標語、數據、案例、流程 …
創策略畫架構
著重在如何與競爭者不同的創新發想、提出策略、畫圖功夫。比起滿滿的文字,能用視覺性的方式,有方向性的架構圖,較能讓委員快速感受到你想表達的,並可在簡報中順暢的完成演示。我們會教夥伴用「標題、段落、圖表、小結」四個原則去處理排版,過程中使用創新思考及畫圖工具、定調工作項目、定調績效數 …
重管理勤追蹤
著重在確保計畫執行、管控方式、表件功夫。學習著使用各式表單的方式,將管控過程描繪出來,過程中可包含履歷表、工作項目表、績效表、甘特圖、經費概算表 …等。我們會教夥伴從「工作項目表」開始延伸,找出關鍵的人、事、物、時、錢 …,最後計算出每個工作所需要的科目與金額。
在下筆前一定要先做「敵情分析」,知己知彼、百戰百勝
多了解申請計畫的屬性
例如:創業計畫或競賽
☑️要證明你如何能存活
☑️如果100萬給你,你要用在哪裡? 你準備怎麼做?
☑️你為何這麼做? 有邏輯、有能力?
寫計畫的一開始,最好先做一些分析筆記,團隊夥伴可以一起討論「計畫內需要的重要元素」
政府補助計畫-要抓對關注的社會問題
創業競賽計畫-要抓對對應的目標客群,
可以看這篇- 不會市場分析的NPO,沒關係! 你就這樣做行銷
申請計畫的金額
往往與撰寫難度有關
☑️ 金額越大,通常格式越複雜
☑️ 金額越大,政府期待申請單位越成熟
☑️ 可以50萬為切點,小金額適合練功
☑️ 要有自籌款的準備
以政府計畫為例,社區組織或團體們常申請文化部、勞動部、農委會的計畫,這些部門裡的一般計畫補助範圍,大多會在5-30萬,這種計劃就很適合去練功阿,補助率較高(哪些計畫,就要私聊了….)
但也有少數例外的計畫,有特殊計畫目的,補助金額較大,核銷科目較廣,例如:
㊙️文化部(核定範圍):
原住民村落文化發展計畫 20-70萬
青年村落文化行動計畫20-70萬
㊙️勞動部(核定範圍):
多元就業開發方案 50-200萬
培力就業計畫100萬以上
㊙️農委會(核定範圍):
農村再生計畫100-200萬(有下滑趨勢)
農村社區企業經營輔導計畫100-200萬以上
所以,申請計畫時候要慎選,最好是有需要再申請,
可以先從小金額計畫去試試,申請大計畫就需要做多方準備,
下筆前,補助計畫要做好問題的定調、創業計畫要做好客群的定調
歡迎夥伴與我們聯繫,經驗分享與交流。
請問
我住家旁的河川地
(我們的地被河川局徵收)
被倒垃圾
我可以申請蓋公園嗎?
我們住家旁有大排水溝
可以向哪個單位申請護堤
您好,對於您提到的問題,我建議您可以採取以下措施:
1.關於大排水溝的問題,建議您可以聯繫當地環保單位或水利單位,向他們詢問相關資訊並了解如何進行申請。
2.關於河川地被倒垃圾的問題,建議您可以聯繫當地政府環保單位或衛生局,向他們報告此情況並要求他們採取相應的處理措施,例如清理垃圾和加強監管。
3.關於蓋公園的問題,我們建議您可以聯繫當地政府相關部門,例如城市規劃局或土地管理部門,向他們詢問是否有相應的計畫,並了解如何進行申請。
也建議,可以從當地村里長進行反應與討論可行的辦法。