撰寫政府計畫申請新手須知-審查會在下筆前就開始了 !

最近,小社區大事件夥伴手都很酸,因為大家都在忙著趕計畫申請案,瘋狂進入構思、畫圖、打字的情境。

仔細算一算,30天大概寫了快10案計畫書,有社區產業計畫、創業競賽計畫、政府補助計畫…… 當然,還有計畫審查會伴隨的簡報製作。

我們知道社區組織或團隊常有計畫申請上的困難,也有很多人與我們聯絡,在這裡要非常感恩大家讓我們感受價值感 !
但是,也想跟大家說說,小社區大事件成立的宗旨,想成為社區組織或團隊的「夥伴」
而不是為接案報價而存在的「廠商」…
所以,我們不是什麼案都會接的喔 ~~
好的,今天來分享幾個計畫申請的重要觀念,尤其是新手一定要知道嘿!

 

一想到寫計畫我就想到 …

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  • 錯誤: 趕快估狗網路範本
  • 錯誤: 趕快寫,先寫先贏

很多人都會說: 阿Ben老師,申請計畫當然想到錢阿,有錢好做事阿 ~
的確,組織發展、團隊創業時候,如何獲得資源是非常重要的課題。
但也因此,只要政府計畫一公告出來,大家都會想要去申請阿~
計畫申請就此變成充滿競爭,在憎多粥少的狀況下,如何讓計畫書做到「突出,與人不一樣」,才是最重要的目標。

 

審查委員在茫茫人海遇到你

一定要讓他們對你有記憶點

計畫書的記憶點:
1.取一個很威的計畫名稱
2.畫一個有方向性的計畫架構圖
3.善用小圖示,裝飾段落的標題,標題能說出整段落的精華
4.多行文字後帶出相關圖表,圖表對稱排列
5.畫一個可追蹤性的重要工作績效表

 如何寫好計畫記憶點? 請看這篇 做好計畫書記憶點,吸引評委眼球

對社區組織或夥伴,剛開始會有點難,但絕對很有效,審查會的成敗常常在某些小細節的差異。

 

寫計畫最優先的動作,不是急於下筆,

是討論與分析,因為計畫審查在下筆前就開始了

坊間有很多關於如何寫計畫的書與網路教學,阿Ben常會拿來拜讀,很多資料教的很理論,大多流程包含 :「動機-背景-目的-作法-結論」。
幾乎都會教大家,從動機開始,找問題、找數據、做圖表…
但是,如果沒經驗的人,往往不好理解,或是不會實際操作

我們針對夥伴這樣的症頭,規劃一套適合地方發展的計畫撰寫學習路徑 – 提案三段五環

 

 

1.說故事找問題

著重在了解計畫脈絡、關注問題、盤點功夫,能用說故事的方式,將過程描繪出來,過程中會獲取標語、數據、案例、流程 …

 

2.創策略畫架構

著重在創新發想、提出策略、畫圖功夫,能用視覺性的方式,將藍圖描繪出來,過程中會使用創新思考及畫圖工具、定調工作項目、定調績效數 …

 

3.重管理勤追蹤 

著重在確保計畫執行、管控方式、表件功夫,能用各式表單的方式,將管控過程描繪出來,過程中會管理人、事、物、時、錢 …

 

大家可以在FB粉絲頁上看我們發布的教學影片

 

大家在下筆前一定要先做「敵情分析」

知己知彼,百戰百勝

1.多了解申請計畫的屬性

例如:創業計畫或競賽

☑️要證明你如何能存活
☑️如果100萬給你,你要用在哪裡? 你準備怎麼做?
☑️你為何這麼做? 有邏輯、有能力?

寫計畫的一開始,最好先做一些分析筆記,團隊夥伴可以一起討論「計畫內需要的重要元素」

政府補助計畫-要抓對關注的社會問題,

可以看這篇- 這次計畫,絕對沒問題

 

創業競賽計畫-要抓對對應的目標客群,

可以看這篇- 不會市場分析的NPO,沒關係! 你就這樣做行銷

 

2.申請計畫的金額

往往與撰寫難度有關
☑️ 金額越大,通常格式越複雜
☑️ 金額越大,政府期待申請單位越成熟
☑️ 可以50萬為切點,小金額適合練功
☑️ 要有自籌款的準備

以政府計畫為例,社區組織或團體們常申請文化部、勞動部、農委會的計畫,這些部門裡的一般計畫補助範圍,大多會在5-30萬,這種計劃就很適合去練功阿,補助率較高(哪些計畫,就要私聊了….)
但也有少數例外的計畫,有特殊計畫目的,補助金額較大,核銷科目較廣,例如:

 

㊙️文化部(核定範圍):
原住民村落文化發展計畫 20-70萬
青年村落文化行動計畫20-70萬
㊙️勞動部(核定範圍):
多元就業開發方案 50-200萬
培力就業計畫100萬以上
㊙️農委會(核定範圍):
農村再生計畫100-200萬(有下滑趨勢)
農村社區企業經營輔導計畫100-200萬以上

 

所以,申請計畫時候要慎選,最好是有需要再申請,

可以先從小金額計畫去試試,申請大計畫就需要做多方準備,

下筆前,補助計畫要做好問題的定調、創業計畫要做好客群的定調

歡迎夥伴與我們聯繫,經驗分享與交流。
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以上分享總結,希望夥伴寫計畫前一定要多想想
1.突出,與人不一樣,才是最重要的目標
2.下筆前要先做「問題思考、客群分析」
3.有需要再申請,由小做到大